Jakie działania podejmujemy na etapie przedsądowym?
Każda sprawa o zapłatę wymaga odpowiedniego zaplanowania i indywidualnego podejścia. W ramach windykacji polubownej nasza kancelaria realizuje następujące kroki:
Prowadzenie własnego biznesu wiąże się z wieloma wyzwaniami, a jednym z najczęstszych są zatory płatnicze. Sytuacja, w której kontrahent nie płaci za rzetelnie wykonaną usługę lub dostarczony towar, może wpłynąć na stabilność finansową Twojego przedsiębiorstwa. Z naszego doświadczenia wynika, że gdy pojawia się dług wobec Twojej firmy, czas ma kluczowe znaczenie. Dlatego w momencie, w którym zauważysz, że partner biznesowy zalega z uregulowaniem faktur, warto podjąć odpowiednie kroki prawne, zaczynając od profesjonalnego postępowania przedsądowego.
Celem postępowanie przedsądowe (tzw. windykacja polubowna) jest skłonienie dłużnika do dobrowolnego uregulowania zobowiązania, bez konieczności angażowania sądu. Zwykłe przypomnienia o płatności wysyłane przez dział księgowości bywają przez nierzetelnych kontrahentów ignorowane. Kiedy jednak sprawę przejmuje adwokat, sytuacja ulega zmianie. Windykacja prowadzona przez kancelarię uświadamia dłużnikowi powagę sytuacji. Informuje go, że dalsze unikanie płatności może wiązać się z dodatkowymi kosztami sądowymi i egzekucyjnymi, które ostatecznie go obciążą.
Jednocześnie jest to najszybsza i najmniej kosztowna metoda odzyskania pieniędzy. Pozwala uniknąć wielomiesięcznych procesów oraz opłat sądowych. Daje także szansę na zachowanie poprawnych relacji biznesowych z kontrahentem, którego problemy z płatnościami mogą wynikać z chwilowych trudności, a nie ze złej woli.
Zależy to od obranej strategii i postawy dłużnika. Zazwyczaj wyznaczamy termin na reakcję po doręczeniu wezwania do zapłaty. Jeśli po tym czasie należność nie zostanie uregulowana, a dłużnik nie nawiąże kontaktu, rekomendujemy zakończenie etapu polubownego i przygotowanie pozwu. Dzięki temu nie przedłużamy niepotrzebnie całego procesu.
Zdecydowanie nie. Przedsiębiorcy nierzadko zmagają się z przejściowymi trudnościami finansowymi. Przejęcie rozmów przez adwokata pozwala wyeliminować negatywne emocje, które często towarzyszą bezpośrednim kontaktom między stronami. Zamiast eskalować konflikt, skupiamy się na unormowaniu stosunków. Zawarcie przejrzystej ugody pozwala uregulować zaległości i w wielu przypadkach umożliwia kontynuowanie współpracy w przyszłości na bezpieczniejszych dla Ciebie zasadach.
Brak reakcji to również istotna informacja. Oznacza to, że dłużnik nie wykazuje woli polubownego rozwiązania sprawy. W takiej sytuacji dokumentacja zebrana na etapie przedsądowym (np. potwierdzenia nadania wezwań) stanowi dowód dla sądu, że podjęto próbę ugodowego załatwienia sporu. Następnie płynnie przechodzimy do przygotowania pozwu i otwieramy postępowanie sądowe.
W relacjach między przedsiębiorcami (B2B) wierzyciela chroni ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Na jej podstawie, oprócz zwrotu samej kwoty długu i odsetek, bardzo często można żądać od dłużnika zryczałtowanej rekompensaty za koszty odzyskiwania należności (40, 70 lub 100 euro). W przypadku wygranej sprawy w sądzie, przegrywający dłużnik z reguły obciążany jest również kosztami zastępstwa procesowego.
Członek Izby Adwokackiej w Warszawie i Doradca Restrukturyzacyjny (nr 1266). Absolwentka Wydziału Prawa Uniwersytetu Mikołaja Kopernika oraz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Krakowie. Od 2015 roku prowadzi własną praktykę jako adwokat, a doświadczenie zawodowe zdobywała już od 2010 roku. Specjalizuje się w prawie gospodarczym, rodzinnym, sporach sądowych, prawie upadłościowym i restrukturyzacyjnym. Jako adwokat przeprowadziła szereg postępowań restrukturyzacyjnych i upadłościowych, wspierając klientów na każdym etapie postępowania, od złożenia wniosku, po zakończenie postępowania poprzez likwidację majątku i zamknięcie działalności. Adwokat Anna Wołczkiewicz posiada również licencję doradcy restrukturyzacyjnego i prowadziła postępowania upadłościowe jako syndyk, dzięki czemu z każdej strony zna procedurę upadłościową i doskonale potrafi wdrażać odpowiednie rozwiązania, aby pomyślnie przeprowadzić swoich klientów przez postępowanie.
